Vacatures

Op dit moment hebben wij twee vacatures uitstaan:

• Backoffice Medewerker (Administratie & Marketing) 24 uur of meer
• Administratieve Backoffice Coördinator 32-40 uur

Backoffice Medewerker (Administratie & Marketing) 24 uur of meer

Ben jij onze nieuwe veelzijdige duizendpoot?
Ben jij op zoek naar een (nieuwe) uitdaging als Backoffice Medewerker bij een klantgerichte organisatie in de zakelijke dienstverlening? Gaat jouw voorkeur uit naar een breed en uitdagend takenpakket? Dan kan dit zomaar de functie zijn waarnaar jij op zoek bent.

Onze organisatie
IMF Academy heeft al ruim 30 jaar een uitgebreid portfolio aan opleidingen bestaande uit (certificerende) trainingen, post-HBO opleidingen en schriftelijke/online cursussen op o.m. de vakgebieden IT (Security), Financieel, Data Management en Privacy. Wij zijn hierbij de spin in het web tussen prospects, cursisten, trainers, marketingpartners en opleidingspartners.

Wat ga je doen?
Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend. Belangrijke taken zijn:

• Het aansturen en onderhouden van een netwerk van (kern)docenten, opleidingspartners en andere relevante relaties
• Het ondersteunen van trainers bij de voorbereiding en uitvoering van de opleidingen
• Aanspreekpunt met betrekking tot de planning van de opleidingen en de beschikbaarheid van trainers
• Administratie, zoals het verwerken van inschrijvingen voor opleidingen en het actualiseren van de website
• (Potentiële) deelnemers aan onze opleidingen van informatie voorzien
• Het ondersteunen van onze frontoffice
• 1001 zaken die voorbijkomen tijdens de dag, want geen enkele dag is hier hetzelfde

Heb je tevens affiniteit of zelfs ervaring met (online) marketing, (financieel) administratieve werkzaamheden en/of automatisering, dan is dat zeker een pré en hebben wij voldoende aanvullende werkzaamheden.

Wie ben jij?
Wij zouden het heel fijn vinden als het volgende op jou van toepassing is:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met (bij voorkeur) minimaal 3 jaar werkervaring in een backofficerol of functie als management assistent, bij voorkeur in een commerciële of administratieve werkomgeving
• Je hebt een resultaat-, klantgerichte- maar ook commerciële instelling
• Je beheerst de Nederlandse en bij voorkeur ook de Engelse taal uitstekend, je kunt de zaken goed in woord en geschrift verwoorden
• Je bent een organisatietalent, communicatief vaardig en klantvriendelijk, stressbestendig én heel nauwkeurig

Wat kun je van ons verwachten?
Bij IMF Academy ga je deel uitmaken van ons leuke, ambitieuze en gedreven team waarin samenwerking centraal staat. Dit (kleine) team bestaat uit vaste collega's en een pool van werkstudenten. Wij zoeken een zelfstandige en verantwoordelijke persoonlijkheid die een servicegerichte instelling hoog in het vaandel heeft staan. Samen met je collega's wil je elke dag weer het verschil maken bij onze klanten en andere relaties. Je komt te werken in een plezierige, informele, professionele en dynamische werkomgeving in het centrum van Eindhoven (mét parkeergelegenheid en vrijwel naast het station) met ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om de functie zelf uit te bouwen.
De arbeidsvoorwaarden zijn o.m.:
• Dienstverband van 24 uur per week met 27 vakantiedagen op fulltime basis
• Wil je meer uren werken, dan is dat zeker mogelijk
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitstekende balans tussen werk en privé

Wil je ons leren kennen?
Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected], t.a.v. Sonja Boelhouwer en vermeld hierbij als onderwerp "Backoffice Medewerker". Bij vragen mag je altijd even bellen met Sonja Boelhouwer (Managing Director van IMF Academy) op telefoonnummer 040 246 02 20.

Administratieve Backoffice Coördinator 32-40 uur

Ben jij een organisatietalent? Dan zoeken wij jou!
Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Coördinator.
Heb je tevens affiniteit of zelfs ervaring met (online) marketing , administratieve werkzaamheden en/of automatisering, dan is dat zeker een pré.
Ben jij de juiste persoon dan zien wij absoluut doorgroeimogelijkheden naar de frontoffice. Ben je helemaal in je element in de backoffice, dan zijn wij ook helemaal blij!

Onze organisatie
IMF Academy heeft een uitgebreid portfolio aan opleidingen bestaande uit (certificerende) trainingen, post-HBO opleidingen en schriftelijke/online cursussen. Onze opleidingen bestrijken o.m. de vakgebieden IT (Security), Financieel, Data Management en Privacy.

Wij zijn al meer dan 30 jaar actief op de (inter)nationale markt. Omdat de markt altijd sterk in beweging is, wordt ons opleidingsportfolio doorlopend aangepast aan de actualiteit en de vraag uit de markt.

Voor de inhoud van onze opleidingen werken we nauw samen met grote (inter)nationale adviesorganisaties en een team van freelance docenten. Onze opleidingen sluiten direct aan bij het professionele belangstellings- en opleidingsniveau (HBO/WO) van onze klanten, die werkzaam zijn in het bedrijfsleven en in de publieke sector.

Je werkzaamheden
Als Backoffice Coördinator ben je verantwoordelijk voor onze volledige backoffice.
Belangrijke taken zijn:

• Het aansturen en onderhouden van een netwerk van (kern)docenten, opleidingspartners en andere relevante relaties
• Het ondersteunen van docenten bij de voorbereiding en uitvoering van de opleidingen
• aanspreekpunt met betrekking tot de planning van de opleidingen en de beschikbaarheid van docenten.
• Administratie, zoals het verwerken van inschrijvingen voor opleidingen en het actualiseren van de website
• (Potentiële) deelnemers aan onze opleidingen van informatie voorzien
• 1001 zaken die voorbij komen tijdens de dag

Heb je affiniteit met (online) marketing en/of automatisering, dan hebben wij voldoende aanvullende werkzaamheden.

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand met de onderstaande persoonskenmerken:

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring in een backofficerol of functie als management assistent, bij voorkeur in een commerciële en administratieve werkomgeving
• Je hebt een resultaat-, klantgerichte- en maar ook commerciële instelling
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
• Je bent een organisatietalent, communicatief en klantvriendelijk, stressbestendig én heel nauwkeurig

Wat kun je van ons verwachten?
Wij bieden je een functie (met doorgroeimogelijkheden) aan in een mooi en ruim kantoor in het centrum van Eindhoven (mét parkeergelegenheid en vrijwel naast het station) in een klein team met gepassioneerde collega's die elke dag weer het verschil willen maken bij onze klanten. Je komt te werken in een plezierige, informele, professionele en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om de functie zelf uit te bouwen. Daarnaast bieden we je een drukke, uitdagende en afwisselende functie. De arbeidsvoorwaarden zijn o.m.:
• dienstverband van 32-40 uur per week en 27 vakantiedagen
• marktconform salaris
• uitstekende balans tussen werk en privé

Past deze functie bij jou of spreekt deze functie je aan?
Bij vragen mag je altijd even bellen met Sonja Boelhouwer (Managing Director van IMF Academy) op telefoonnummer 040 246 02 20. Al zeker van je zaak? Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected], t.a.v. Sonja Boelhouwer en vermeld hierbij als onderwerp "Administratieve Backoffice Coördinator".